وظيفة منسق مشتريات عن بُعد في شركة نابكو الوطنية
تسعدنا متابعتك ودعمك لنا
تتيح شركة نابكو الوطنية (Napco National) وظيفة منسق مشتريات عن بُعد للسعوديين، بنظام الدوام الكامل، مع تسجيل مدينة الدمام مقرًا للوظيفة. وتندرج الفرصة ضمن المستوى الوظيفي المبتدئ، وتشمل مسؤولياتها متابعة الموردين وأوامر الشراء والشحنات وتنسيق توفير المواد اللازمة للإنتاج.
تفاصيل وظيفة منسق مشتريات عن بُعد
- الجهة: شركة نابكو الوطنية (Napco National).
- المسمى الوظيفي: منسق مشتريات (Purchasing Coordinator).
- المدينة المسجلة: الدمام، المنطقة الشرقية.
- نمط العمل: عن بُعد، وفق تصنيف الإعلان على لينكدإن.
- نوع الدوام: كامل.
- الفئة المستهدفة: السعوديون فقط.
- المستوى الوظيفي: مبتدئ.
- المجال: المشتريات وسلاسل الإمداد في قطاع التصنيع.
الشروط والمتطلبات
حددت الشركة في إعلانها شرط الجنسية السعودية، بينما صنّفت الوظيفة ضمن المستوى المهني المبتدئ.
ولم يذكر الوصف المنشور مؤهلًا دراسيًا محددًا أو حدًا أدنى لسنوات الخبرة، كما لم يتضمن اشتراط شهادات مهنية بعينها.
ويُشار إلى أن تصنيف الوظيفة باعتبارها عن بُعد لا يوضح ما إذا كان الموظف يستطيع العمل من جميع مناطق المملكة، أو ما إذا كانت هناك متطلبات للحضور إلى مقر الشركة في الدمام.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
تشمل مسؤوليات منسق المشتريات لدى نابكو الوطنية ما يلي:
تخطيط المشتريات وإدارة الموردين
- إعداد خطة الاحتياجات من المواد (MRP) للشهر المقبل.
- تجهيز أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين.
- متابعة الموردين لضمان تسليم الطلبات والمستندات في المواعيد المطلوبة.
- توفير المواد اللازمة عند استلام قوائم النقص من إدارة التخطيط.
- متابعة المستحقات المالية للموردين بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
- رفع المطالبات للموردين عند وجود مواد ناقصة أو غير مطابقة للمواصفات، مع إرفاق المستندات الداعمة.
الشحن والخدمات اللوجستية
- التنسيق مع إدارة الخدمات اللوجستية المركزية لاستكمال إجراءات التخليص للشحنات.
- الحصول على عروض أسعار الشحن للشحنات الخاضعة لشروط FOB.
- التنسيق مع إدارة الاستيراد والتصدير لإصدار مستندات الشحن اللازمة، بما يشمل إجراءات سابر وفسح.
- متابعة فرق المستودعات في الدول المختلفة لضمان استلام الطلبات قبل ترتب رسوم تأخير، ومعالجة الملاحظات المتعلقة بجودة المواد.
- إعداد طلبات نقل المواد بين الشركات التابعة للمجموعة.
التقارير والامتثال
- إرسال فواتير الموردين إلى الإدارة المحاسبية في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير الشهرية والتقارير المطلوبة عند الحاجة.
- متابعة إعفاءات الرسوم الجمركية للمواد الخام وتحديثها لتجنب دفع الرسوم على المواد المستحقة للإعفاء.
- التنسيق مع إدارة الاستيراد والتصدير ومديري المنتجات لتجديد شهادات مطابقة المنتجات.
ماذا تعني وظيفة منسق مشتريات عمليًا؟
تتمحور طبيعة العمل حول متابعة دورة شراء المواد من تحديد احتياجات الإنتاج وحتى استلامها في المستودعات. فعندما يحتاج المصنع إلى مواد خام، يتولى منسق المشتريات إعداد أوامر الشراء والتواصل مع الموردين ومتابعة مواعيد التسليم، مع التنسيق بين إدارات التخطيط والخدمات اللوجستية والمحاسبة لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية.
وتتضمن الوظيفة التعامل مع مصطلحات متخصصة؛ منها MRP الذي يشير إلى تخطيط الاحتياجات من المواد وفق متطلبات الإنتاج، وFOB وهو أحد شروط التجارة الدولية المتعلقة بتوزيع مسؤوليات الشحن بين البائع والمشتري. كما تشمل المهام متابعة إجراءات المطابقة والتخليص عبر سابر وفسح. وبالرغم من تصنيف الوظيفة عن بُعد، فإن طبيعة مسؤولياتها تعتمد على التواصل المستمر مع الموردين والإدارات التشغيلية والمستودعات.
نبذة عن شركة نابكو الوطنية
تأسست شركة نابكو الوطنية في المملكة العربية السعودية عام 1956م، وكانت بدايتها في مدينة الدمام من خلال نشاط تصنيع المنتجات الورقية، قبل أن تتوسع أعمالها في مجالات التعبئة والتغليف والمنتجات الاستهلاكية والصناعية.
وتشمل أنشطة الشركة تصنيع حلول التغليف الورقية والبلاستيكية والكرتون المضلع، إلى جانب المنتجات البلاستيكية المعاد تدويرها، وخدمات التوزيع وإعادة التدوير. وتمتلك الشركة عمليات صناعية وتجارية في المملكة وعدد من دول مجلس التعاون الخليجي، ويعمل لديها أكثر من 6,000 موظف وفق المعلومات المنشورة على موقعها الرسمي.
نصائح للتقديم على وظيفة منسق مشتريات
- تخطيط المواد: تعرّف على أساليب Material Requirements Planning (MRP) وكيفية تحديد احتياجات الإنتاج ومتابعة النقص في المخزون.
- برامج المشتريات: اكتسب معرفة عملية بإدارة أوامر الشراء باستخدام Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية ودوال البحث مثل XLOOKUP.
- الشحن الدولي: ادرس قواعد Incoterms 2020، وخاصة شرط FOB، لفهم مسؤوليات المورد والمشتري في عمليات الشحن.
- الإجراءات الجمركية: تعرّف على آليات عمل منصتي سابر وفسح ومتطلبات شهادات مطابقة المنتجات المستوردة.
هذه المهارات مفيدة لطبيعة الوظيفة، لكنها ليست شروطًا إضافية معلنة من الشركة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أداء وظيفة نابكو الوطنية من أي مدينة سعودية؟
يصنّف لينكدإن الوظيفة باعتبارها عن بُعد، مع تسجيل الدمام موقعًا لها. لكن الإعلان لا يوضح صراحةً إمكانية العمل من جميع المدن السعودية، ولذلك ينبغي التأكد من هذه النقطة أثناء إجراءات التوظيف.
ما الفرق بين منسق المشتريات وأخصائي المشتريات؟
يركز منسق المشتريات عادةً على تنفيذ أوامر الشراء ومتابعة الموردين والمستندات والتسليم، بينما قد يتولى أخصائي المشتريات مسؤوليات أوسع تشمل تقييم الموردين والتفاوض على الأسعار وتحليل تكاليف الشراء.
ما المقصود بخطة الاحتياجات من المواد MRP؟
هي عملية تخطيط تحدد أنواع المواد وكمياتها ومواعيد توفيرها بناءً على متطلبات الإنتاج والمخزون المتاح، بهدف الحد من نقص المواد أو تراكمها.
هل تتضمن الوظيفة التعامل مع موردين وشحنات دولية؟
نعم، تشير المهام المنشورة إلى التنسيق مع إدارات الاستيراد والتصدير ومتابعة إجراءات الشحن والتخليص الجمركي، إضافة إلى التواصل مع فرق المستودعات في دول مختلفة.
طريقة التقديم
يمكن التقديم على وظيفة منسق مشتريات لدى شركة نابكو الوطنية من خلال الإعلان الرسمي على لينكدإن، ثم استكمال طلب التوظيف وفق التعليمات الموضحة في صفحة الإعلان.
التوظيف لا يتطلب أي رسوم — احذر من طلب تحويل مبالغ أو مشاركة رمز التحقق أو بيانات أبشر والنفاذ الوطني.
