وظائف الجمعية السعودية للمعارض والمؤتمرات بالرياض

تستهدف وظائف الجمعية السعودية للمعارض والمؤتمرات في الرياض أصحاب الخبرة في تنسيق البرامج والعمليات، وتنمية العضويات والشراكات. وتتيح الجمعية فرصتين وظيفيتين للمساهمة في تنفيذ أنشطتها وتطوير علاقاتها مع الأعضاء والشركاء، وتشترط خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال مرتبط بالوظيفة.

المسميات والمهام في وظائف الجمعية السعودية للمعارض والمؤتمرات

مسؤول البرامج والعمليات

يركز هذا الدور على تنظيم أعمال الجمعية ومتابعة تنفيذ برامجها، وتشمل مسؤولياته:

• تنسيق وتنفيذ البرامج واللقاءات وورش العمل.
• متابعة خطط العمل والتواصل مع المتحدثين والموردين.
• تنظيم المراسلات والملفات، وتجهيز الاجتماعات ومحاضرها، ومتابعة القرارات.
• إعداد تقارير مختصرة عن التنفيذ والنتائج.
• تنفيذ أي أعمال أخرى تطلبها الجمعية.

مسؤول تنمية العضويات والشراكات

يتولى شاغل الوظيفة تطوير قاعدة أعضاء الجمعية وعلاقاتها المهنية، من خلال:

• استقطاب أعضاء جدد، ومتابعة تجديد العضويات وخدمة الأعضاء.
• تطوير فرص الشراكات والرعايات، وإعداد عروضها ومتابعتها.
• بناء وتحديث قاعدة بيانات الأعضاء والشركاء.
• تفعيل التواصل مع مجتمع الجمعية وتعزيز المشاركة في أنشطتها.
• تنفيذ أي أعمال أخرى تطلبها الجمعية.

الشروط والمتطلبات المشتركة

• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال مرتبط بالوظيفة.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم والمتابعة.
• إجادة استخدام الأدوات المكتبية والرقمية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• يُفضّل وجود خبرة في قطاع المعارض والمؤتمرات أو الجمعيات المهنية.

الخبرة في القطاع ميزة تفضيلية وفق الإعلان؛ أما الخبرة العملية المرتبطة بالوظيفة فهي ضمن المتطلبات الأساسية.

ماذا تعني هذه الوظائف عمليًا؟

مسؤول البرامج والعمليات: يتمحور عمله حول تحويل خطة النشاط إلى خطوات تنفيذية واضحة؛ مثل ترتيب احتياجات ورشة عمل، والتنسيق مع المشاركين في تنفيذها، ومتابعة جاهزية الملفات والمواعيد. ويمتد دوره إلى توثيق ما اتُّفق عليه في الاجتماعات ومتابعة تنفيذه. ويُقصد بمحاضر الاجتماعات تسجيل القرارات والمسؤوليات، بينما تساعد تقارير التنفيذ على توضيح ما أُنجز والنتائج التي تحققت.

مسؤول تنمية العضويات والشراكات: يجمع عمله بين خدمة الأعضاء الحاليين وتوسيع شبكة علاقات الجمعية. فتنمية العضويات تعني التواصل مع المهتمين بالانضمام، ومتابعة التجديد، وتشجيع المشاركة في الأنشطة. أما تطوير الشراكات والرعايات فيتعلق بتحديد فرص التعاون وصياغة عروض توضّح المنفعة المتبادلة، ثم متابعة التواصل بشأنها. لذلك يناسب الدور من لديه خبرة في إدارة العلاقات والمتابعة المنظمة لفرص التعاون.

نبذة عن الجمعية

تعمل الجمعية السعودية للمعارض والمؤتمرات على خدمة قطاع المعارض والمؤتمرات من خلال مجتمع مهني فاعل، وشراكات تصنع قيمة، وبرامج تستجيب لاحتياجات العاملين فيه. ويأتي التوظيف ضمن مرحلة جديدة من نشاط الجمعية لتعزيز فريقها والمساهمة في خدمة القطاع.

نصائح للتقديم

• لوظيفة البرامج والعمليات: اذكر نماذج لبرامج أو لقاءات شاركت في تنظيمها، وحدّد مسؤوليتك عن التنسيق أو الجدولة أو متابعة الموردين.
• لوظيفة العضويات والشراكات: وضّح خبرتك في استقطاب الأعضاء أو تجديد العضويات أو إعداد عروض الشراكات والرعايات، مع نتائج رقمية موثقة إن توفرت.
• سمِّ الأدوات المكتبية والرقمية التي استخدمتها فعليًا في متابعة المهام وإعداد التقارير وإدارة قواعد البيانات، وبيّن استخدامك لها.
• إذا كانت خبرتك خارج قطاع المعارض والمؤتمرات، اربطها بمهام المسمى الذي تتقدم إليه، مثل تنظيم ورش العمل أو إدارة علاقات العملاء والشركاء.

مقر العمل والتقديم

مقر العمل في الرياض. ويكون التقديم بإرسال السيرة الذاتية، مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة لتحديد الوظيفة المطلوبة.

طريقة التقديم

أرسل سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: info@seca-sa.org.