وظيفة مساعد إداري في طيبة لتشغيل المطارات

تتوفر وظيفتان بمسمى مساعد إداري لدى شركة طيبة لتشغيل المطارات في المدينة المنورة، لحملة البكالوريوس في التخصصات الإدارية، مع دوام كامل وساعات عمل مرنة وراتب يصل إلى 6,500 ر.س.

الوظائف المتاحة

• مساعد إداري – وظيفتان.

التخصصات المطلوبة

• إدارة الأعمال.
• العلوم الإدارية.
• العلوم الإدارية والمالية.
• الإدارة المكتبية.
• السكرتارية التنفيذية.

الشروط والمهارات

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى متقدم.
• إجادة خدمة العملاء وإدارة العمل وتحمل المسؤولية.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• إجادة الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• القدرة على جدولة الزيارات وتحديد الاجتماعات وتنظيمها.
• القدرة على التعامل مع الآلات المكتبية والرد على الاستفسارات.
• يُفضّل الحصول على إحدى الشهادات التالية:
  
  
  • Microsoft Office Specialist (MOS).
  • المحاسب الإداري المعتمد/المدير المالي المعتمد (CMA/CFM).
  • أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP.
  • معتمد القيادة الإدارية.

ماذا تعني وظيفة مساعد إداري عملياً؟

يتولى المساعد الإداري متابعة التعليمات والقرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد والأعمال اليومية المرتبطة بسير العمل. وتشمل مهامه فرز البريد الورقي والإلكتروني والرد على المراسلات وفق التوجيهات، إلى جانب إعداد الأعمال المكتبية وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهّل الرجوع إليها.

كما ينسق المساعد الإداري الاجتماعات ويحدد مواعيدها، ويشارك فيها ويدوّن محاضرها، ثم يتولى طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية. لذلك تعتمد الوظيفة على التنظيم والدقة في إدارة المواعيد والمراسلات والملفات، إلى جانب القدرة على استخدام أدوات العمل المكتبي.

نبذة عن طيبة لتشغيل المطارات

تتولى شركة طيبة لتشغيل المطارات إدارة وتشغيل مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة، وقد بدأت تشغيل المطار منذ منتصف عام 2012م. وتعمل الشركة على إدارة وتشغيل وتطوير مرافق وخدمات المطار بما يلبي احتياجات المسافرين وضيوف الرحمن والجهات العاملة فيه. كما يمثل المطار مشروعًا للشراكة بين القطاعين العام والخاص لتطوير وتشغيل المطار. (tibahairports.com)

تفاصيل التقديم

• الجهة: شركة طيبة لتشغيل المطارات.
• المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
• عدد الوظائف: 2.
• المدينة: المدينة المنورة.
• الجنس: الرجال والنساء.
• المؤهل: البكالوريوس.
• نوع العمل: دوام كامل.
• أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع.
• ساعات العمل: مرنة.
• الراتب: 5,000 إلى 6,500 ر.س.
• بداية التقديم: 14 ربيع الأول 1448هـ.
• نهاية التقديم: 15 ربيع الآخر 1448هـ.

نصائح للتقديم

• أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office، خصوصًا إذا كنت حاصلًا على شهادة MOS.
• ركّز على خبراتك في تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر وإدارة المواعيد.
• أبرز مهاراتك في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات وحفظ الملفات.
• وضّح قدرتك على التعامل مع المراسلات باللغة الإنجليزية، باعتبار إجادة الإنجليزية من المهارات المفضلة في الإعلان.

طريقة التقديم

يتم التقديم على وظيفة مساعد إداري عبر منصة جدارات، من خلال البحث عن الإعلان الوظيفي رقم 20260826041940916.