وظيفة مساعد إداري في جمعية الوداد بعسير

تتيح جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام فرصة وظيفية بمسمى مساعد إداري في منطقة عسير، ضمن وظائف الدوام الكامل والمستوى المبتدئ. وتناسب الوظيفة من لديه اهتمام بالعمل الإداري والتنسيق والمتابعة وتنظيم المعاملات داخل الفروع.

الوظيفة المتاحة

• مساعد إداري (Administrative Assistant)

التخصصات المطلوبة

لم يحدد الإعلان تخصصاً أكاديمياً محدداً، بينما تركز المهام على الأعمال الإدارية والتنسيقية والتشغيلية داخل الفرع.

الشروط والمتطلبات

تتضمن أبرز المهام والمسؤوليات ما يلي:

• متابعة المعاملات الإدارية والصادر والوارد.
• إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
• متابعة استكمال النماذج والطلبات بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
• تنظيم الملفات والمعاملات ومتابعة إنجازها.
• متابعة ملف التطوع والتنسيق مع الإدارة المختصة.
• متابعة المخزون وإجراء عمليات الجرد وصرف الاحتياجات.
• متابعة العهد المالية وطلبات المشتريات وفق الإجراءات المعتمدة.
• تجهيز البيانات والاحتياجات الخاصة بالاجتماعات واللجان.
• متابعة أعمال الصيانة والخدمات المساندة في الفرع.
• متابعة المركبات والشحنات التابعة للفرع.
• استقبال الزوار والداعمين ومساندة مدير الفرع.
• تنظيم جدول مدير الفرع ومواعيده واجتماعاته.
• إعداد الخطابات والنماذج المرتبطة بالزيارات ومتابعتها.

ماذا تعني وظيفة مساعد إداري عملياً؟

يقوم المساعد الإداري بدور أساسي في تنظيم العمل اليومي داخل الفرع، إذ يتولى متابعة المعاملات والمراسلات والتقارير والتنسيق مع الإدارات المختلفة، إلى جانب تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتجهيز المستندات المطلوبة. لذلك تعتمد الوظيفة بدرجة كبيرة على القدرة على المتابعة الدقيقة وترتيب الأولويات وإنجاز المهام في مواعيدها.

ولا تقتصر المسؤوليات على الأعمال المكتبية؛ فالوظيفة تشمل أيضاً متابعة المخزون والعهد والمشتريات والخدمات المساندة والصيانة والمركبات. كما يشارك شاغل الوظيفة في تنظيم اجتماعات اللجان واستقبال الزوار والداعمين ومساندة مدير الفرع في الأعمال التنظيمية والتنسيقية.

نبذة عن جمعية الوداد الخيرية

جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام جمعية سعودية متخصصة في رعاية الأطفال الأيتام من فاقدي الرعاية الوالدية دون عمر السنتين، وتعمل على توفير الرعاية المناسبة لهم وإسناد احتضانهم إلى أسر سعودية مؤهلة، مع متابعة أوضاع الأطفال بعد الاحتضان. تأسست الجمعية عام 1429هـ، وتحمل ترخيص رقم 415، وتمتد خدماتها عبر فروع ومكاتب في عدد من مناطق المملكة.

تفاصيل التقديم

• الجهة: جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام.
• المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
• مكان العمل: منطقة عسير.
• نوع الدوام: دوام كامل.
• المستوى الوظيفي: مبتدئ.
• آخر موعد للتقديم: الخميس 17 سبتمبر 2026م.

نصائح للتقديم على وظيفة مساعد إداري

• ركّز على خبرتك في إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير والنماذج الإدارية.
• أظهر قدرتك على استخدام Excel وWord في تنظيم البيانات وإعداد المستندات إذا كانت لديك هذه المهارات.
• اذكر أي خبرة سابقة في المخزون أو المشتريات أو العهد، نظراً لارتباطها المباشر بمهام الوظيفة.
• أبرز خبرتك في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين الإدارات، خصوصاً إذا سبق لك العمل في بيئة إدارية أو تشغيلية.

طريقة التقديم

يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مساعد إداري في جمعية الوداد الخيرية التقديم من خلال صفحة الوظيفة المنشورة على LinkedIn.