وظيفة مساعد إداري في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن

تطرح جامعة الملك فهد للبترول والمعادن في الظهران فرصة للتقديم على وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) بدوام كامل، مع الاحتفاظ بطلب المتقدم ضمن قاعدة المواهب للنظر فيه عند توفر شاغر يتوافق مع مؤهلاته وخبراته.

الوظيفة المتاحة

• مساعد إداري (Administrative Assistant)
• الظهران، المنطقة الشرقية
• دوام كامل
• مستوى أقدمية متوسط

التخصصات المطلوبة

يركز الإعلان على الخبرة والمهارات الإدارية، ولم يحدد تخصصاً أكاديمياً بعينه.

الشروط والمتطلبات

• يفضل خبرة تزيد على سنتين في المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
• خبرة في استخدام برامج Microsoft Office.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في جامعة أو جهة حكومية أو بيئة مشتريات مؤسسية كبيرة.
• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
• معرفة بنظام Oracle ERP.

ماذا تعني وظيفة مساعد إداري عملياً؟

يقدم المساعد الإداري الدعم اليومي للقسم من خلال تنظيم الجداول والمواعيد، والتعامل مع الاتصالات والمراسلات، وترتيب الاجتماعات، وإعداد التقارير وعرضها، إلى جانب المساعدة في المشاريع والمهام الخاصة.

وتتطلب طبيعة العمل القدرة على تنظيم عدة مهام ومتابعتها بدقة، مع استخدام أدوات العمل المكتبية والأنظمة المؤسسية. وتعد إجادة العربية والإنجليزية مهمة للتواصل داخل بيئة العمل، بينما تمثل معرفة Oracle ERP ميزة للمتقدمين الذين لديهم خبرة في الأنظمة الإدارية المؤسسية.

نبذة عن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن

جامعة الملك فهد للبترول والمعادن جامعة سعودية تقع في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية، وتختص بالتعليم العالي والبحث العلمي، مع تركيز بارز على مجالات العلوم والهندسة والتقنية والأعمال.

تفاصيل التقديم

• المدينة: الظهران، المنطقة الشرقية.
• نوع الدوام: دوام كامل.
• التقديم: مستمر وفق احتياج الجامعة.
• لا يوجد موعد محدد لفتح شاغر لهذه الوظيفة، ويظل طلب المتقدم ضمن قاعدة المواهب لمراجعته عند توفر فرصة مناسبة.

نصائح للتقديم

• إبراز الخبرة في Microsoft Office، خصوصاً الأدوات المستخدمة في إعداد التقارير وتنظيم الأعمال.
• توضيح مستوى إجادة العربية والإنجليزية في السيرة الذاتية.
• ذكر الخبرة في Oracle ERP بشكل واضح إذا كانت متوفرة.
• توضيح الخبرات السابقة في الجامعات أو الجهات الحكومية أو المؤسسات الكبيرة عند وجودها.

الأسئلة الشائعة

هل توجد وظيفة شاغرة حالياً بشكل مؤكد؟

الإعلان يوضح أنها وظيفة تعتمد على الاحتياج المستمر، لذلك لا يوجد جدول زمني محدد لفتح شاغر.

ماذا يحدث بعد التقديم؟

تبقى بيانات المتقدم ضمن قاعدة المواهب، وتتم مراجعتها عند توفر شاغر مناسب يتوافق مع مؤهلاته.

هل يشترط الإعلان خبرة جامعية؟

لا، لكنها تعد ميزة إضافية وفق تفاصيل الإعلان، إلى جانب الخبرة في الجهات الحكومية أو بيئات المشتريات المؤسسية الكبيرة.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على وظيفة مساعد إداري عبر صفحة التوظيف الرسمية لجامعة الملك فهد للبترول والمعادن في لينكد ان