وظيفة مساعد إداري في الرياض لدى مجموعة كايزن
تسعدنا متابعتك ودعمك لنا
أعلنت شركة مجموعة كايزن وشريكه للاستشارات الإدارية عن توفر وظيفة مساعد إداري للعمل بمدينة الرياض، وذلك للرجال والنساء من حملة درجة البكالوريوس في عدد من التخصصات الإدارية، مع تقديم مزايا وظيفية تشمل إمكانية العمل عن بعد وساعات عمل مرنة، ضمن بيئة عمل مناسبة وداعمة.
نبذة عن الوظيفة
تستهدف وظيفة مساعد إداري الكفاءات القادرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة، وإدارة المراسلات والاجتماعات، بما يساهم في دعم سير العمل بكفاءة داخل الشركة.
المهام الوظيفية
تشمل مسؤوليات الوظيفة ما يلي:
- متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
- تنظيم البريد الورقي والإلكتروني والرد على المراسلات وفق التوجيهات.
- إعداد وطباعة المستندات والرد على المكالمات والاستفسارات.
- حفظ الملفات والمعاملات وتنظيمها بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- تنسيق وجدولة اجتماعات الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.
- تدوين محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
- تنظيم المواعيد اليومية وإنجاز الأعمال الإدارية المختلفة.
المزايا
توفر الشركة العديد من المزايا، منها:
- راتب يبدأ من 4,000 ر.س فأكثر.
- السماح بالعمل عن بعد.
- ساعات عمل مرنة.
- بيئة عمل مهيأة لذوي الإعاقة.
- دوام كامل.
- ستة أيام عمل أسبوعيًا.
المؤهلات المطلوبة
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال.
- الإدارة العامة.
- التسويق.
- السكرتارية التنفيذية.
الشهادات المهنية المفضلة
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء (CBP).
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء (CBP-CS).
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين (SASL).
- شهادة فني المحاسبة (CAT).
- شهادة CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار.
المهارات المطلوبة
يفضل توفر المهارات التالية لدى المتقدمين:
- خدمة العملاء.
- إدارة البريد الإلكتروني.
- استخدام الآلات المكتبية.
- جدولة الزيارات والاجتماعات.
- الطباعة والكتابة على الحاسب.
- إدارة العمل.
- تحمل المسؤولية.
- الرد على استفسارات العملاء.
مقر العمل
- المدينة: الرياض.
- المنطقة: الرياض.
الفئة المستهدفة
- الرجال والنساء.
- حملة درجة البكالوريوس في التخصصات المطلوبة.
- الراغبون في العمل الإداري بدوام كامل.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم على الوظيفة الدخول عبر منصة جدارات والبحث عن إعلان وظيفة مساعد إداري لدى شركة مجموعة كايزن وشريكه للاستشارات الإدارية، ثم استكمال بيانات التقديم قبل انتهاء فترة الإعلان.
الأسئلة الشائعة
ما الراتب المعلن للوظيفة؟
يبدأ الراتب من 4,000 ر.س فأكثر.
هل الوظيفة متاحة للرجال والنساء؟
نعم، التقديم متاح لكلا الجنسين.
هل يتوفر العمل عن بعد؟
نعم، من مزايا الوظيفة السماح بالعمل عن بعد.
ما نوع الدوام؟
دوام كامل لمدة ستة أيام في الأسبوع مع ساعات عمل مرنة.
ما آخر موعد للتقديم؟
ينتهي الإعلان بتاريخ 11/02/1448هـ.
سجل الآن
إذا كنت تمتلك المؤهل المناسب والمهارات الإدارية المطلوبة، فلا تؤجل التقديم، وسجل طلبك عبر منصة جدارات قبل انتهاء موعد استقبال الطلبات.
نصيحة للتوظيف: احرص على تحديث سيرتك الذاتية وإبراز خبراتك في تنظيم الأعمال الإدارية واستخدام برامج الحاسب، فذلك يزيد من فرص قبولك لدى أصحاب العمل